Office Manager CON DISCAPACIDAD/ INCAPACIDAD (H/M/D) - Madrid.

Nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE MANAGER con DISCAPACIDAD/ INCAPACIDAD para unirse a nuestro equipo dando cobertura en un cliente ubicado en Madrid (zona de Feria de Madrid). Su labor principal, como responsable de las instalaciones, será asegurarse del correcto funcionamiento y uso de las oficinas (2.000 m2 y 100 personas), especialmente las áreas comunes, office, auditorio y salas de reuniones. FUNCIONES: - Gestionar las relaciones con la propiedad del edificio y los distintos departamentos y proveedores. - Conocer los detalles de funcionamiento y el calendario de planes de mantenimiento de las instalaciones, gestión y resolución de incidencias de los mismos. - Asegurar el correcto estado de orden, limpieza y equipamiento de las oficinas, especialmente de las salas comunes y de reuniones. - Atender a las políticas de personal. - Gestionar el sistema de reservas de recursos compartidos. - Ser el/la referente para la comunicación, ayuda y resolución de incidencias por parte de los usuarios, interlocutor/a con los servicios generales. - Ser el referente para la atención básica de visitas, colaborando en que se familiaricen con las instalaciones y solventar sus necesidades durante su estancia. - Colaborar en la distribución de correo, paquetería y valija. - Colaborar y participar en los planes de actuación diseñados frente a emergencias. Requisitos: - Experiencia previa de al menos 1 año en gestión de oficinas y su equipamiento e instalaciones. - Conocimiento de funcionamiento de equipos audiovisuales y salas de conferencias. - Conocimiento informático a nivel de usuario de ofimática, Microsoft Office, y aplicaciones específicas de gestión de espacios (workplace). - Capacidad de análisis, proactividad, resolutivo/a, autonomía y liderazgo, comunicación y gestión de conflictos, empatía y trabajo en equipo. - Estar en posesión del certificado de discapacidad del 33% o superior/ IPT. Se ofrece: - Contrato indefinido. - Salario competitivo en función de la experiencia. - Jornada completa. - Horario: L a J 08:00 a 13:00h y 14:00 a 17:30h V: 08:00 a 15:00h/ Julio y agosto 08:00 a 15:00h - Resto de horas hasta cumplir su convenio, a discreción de la empresa.

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MADRID

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