Office Manager CON DISCAPACIDAD/ INCAPACIDAD (H/M/D) - Madrid.
Nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE MANAGER con DISCAPACIDAD/ INCAPACIDAD para unirse a nuestro equipo dando cobertura en un cliente ubicado en Madrid (zona de Feria de Madrid).
Su labor principal, como responsable de las instalaciones, será asegurarse del correcto funcionamiento y uso de las oficinas (2.000 m2 y 100 personas), especialmente las áreas comunes, office, auditorio y salas de reuniones.
FUNCIONES:
- Gestionar las relaciones con la propiedad del edificio y los distintos departamentos y proveedores.
- Conocer los detalles de funcionamiento y el calendario de planes de mantenimiento de las instalaciones, gestión y resolución de incidencias de los mismos.
- Asegurar el correcto estado de orden, limpieza y equipamiento de las oficinas, especialmente de las salas comunes y de reuniones.
- Atender a las políticas de personal.
- Gestionar el sistema de reservas de recursos compartidos.
- Ser el/la referente para la comunicación, ayuda y resolución de incidencias por parte de los usuarios, interlocutor/a con los servicios generales.
- Ser el referente para la atención básica de visitas, colaborando en que se familiaricen con las instalaciones y solventar sus necesidades durante su estancia.
- Colaborar en la distribución de correo, paquetería y valija.
- Colaborar y participar en los planes de actuación diseñados frente a emergencias.
Requisitos:
- Experiencia previa de al menos 1 año en gestión de oficinas y su equipamiento e instalaciones.
- Conocimiento de funcionamiento de equipos audiovisuales y salas de conferencias.
- Conocimiento informático a nivel de usuario de ofimática, Microsoft Office, y aplicaciones específicas de gestión de espacios (workplace).
- Capacidad de análisis, proactividad, resolutivo/a, autonomía y liderazgo, comunicación y gestión de conflictos, empatía y trabajo en equipo.
- Estar en posesión del certificado de discapacidad del 33% o superior/ IPT.
Se ofrece:
- Contrato indefinido.
- Salario competitivo en función de la experiencia.
- Jornada completa.
- Horario: L a J 08:00 a 13:00h y 14:00 a 17:30h V: 08:00 a 15:00h/ Julio y agosto 08:00 a 15:00h
- Resto de horas hasta cumplir su convenio, a discreción de la empresa.
ILUNION FACILITY SERVICES
MADRID
Apply to the offer You can contact sending an email to: dpto.seleccionfacilityservice@ilunion.com